Întrebări frecvente

După ce toată documentația este primită și echipa noastră de contabilitate a trecut prin ea și s-a asigurat că totul este corect, plata are loc. Acest proces durează de obicei 48 de ore de la depunerea documentelor.

Nu Nu este. Când atribuiți creanțele contului companiei dvs., aveți libertatea de a selecta facturile pe care doriți să le atribuiți în funcție de nevoile dvs. de flux de numerar. Cu toate acestea, fiecare client ale cărui facturi le-ați alocat, este notificat în mod oficial cu instrucțiuni pentru a remite toate plățile către invoitix ag. Toate plățile pentru facturile atribuite trebuie primite de către invoitix ag. Astfel, clientul dvs. trimite toate plățile către o parte, pentru a evita confuziile. De aceea este foarte recomandabil să trimiteți toate facturile de la un anumit debitor, mai ales atunci când debitorul este o companie mare cu procedură de plată automată.

Dacă Invoitix identifică o plată care nu poate fi potrivită cu nici o factură atribuită, clientul este informat imediat. Clientul trebuie să încarce documentele respective pe platformă, astfel încât factura să poată asorta plata cu un transport existent. După aceasta, plata este redirecționată imediat către client. Deoarece Invoitix are mulți clienți, nu este întotdeauna posibil să se identifice pentru ce client a fost efectuată o anumită plată. Simțiți-vă liber să întrebați dacă a primit o anumită plată de fiecare dată când considerați că este adecvată. Cu toate acestea, pentru a evita astfel de cazuri, vă sugerăm să urmați instrucțiunile de la întrebarea.

Comisioanele noastre sunt calculate ținând cont de 2 factori principali: Cifra de afaceri lunară provenită din transporturile internaționale și pe care clientul este dispus să o trimită pentru finanțare pe platforma facturii. Există mai multe grupuri de prețuri în conformitate cu volumul respectiv lunar. Volumul mai mare se traduce în comisioane mai mici. Înainte de a vă trimite un contract, echipa noastră de vânzări va stabili prețuri pentru compania dvs. conform volumului lunar gajat. Al doilea factor care afectează prețurile este termenul de plată al facturilor dvs. Termenul de plată mai lung înseamnă comisioane mai mari. Avem 4 termene de plată generice prestabilite (30, 45, 60 și 90 de zile), iar prețurile pentru fiecare dintre ele sunt stabilite în prealabil, având în vedere primul factor menționat mai sus.

Nu există taxe ascunse sau de membru. Veți suporta doar taxe pentru creanțele pe care le-ați alocat facturii și nimic altceva.

Informăm întotdeauna debitorii că o anumită factură a fost atribuită și achiziționată prin Invoitix, astfel încât să ne asigurăm că utilizează contul nostru bancar pentru a plăti pentru aceasta când va veni momentul. Dacă doriți să informați debitorul suplimentar despre cesiunea respectivă, nu ezitați să faceți acest lucru. În acest fel, riscul de a primi o plată directă scade semnificativ.

Cu toate acestea, în cazul presupus că primiți o plată directă, ar trebui să faceți următoarele cât mai curând posibil:

• Informați facturarea ag în termen de 48 de ore, în caz contrar s-ar putea suporta o penalizare de 25 €.

• Informați debitorul, cu invoitix în cc, că data viitoare trebuie efectuată plata către invoitix ag Pe de altă parte, invoitix vă va echilibra contul, optând pentru una dintre următoarele opțiuni:

• Valoarea facturii care a fost plătită direct va fi redusă de la următoarea plată.

• Invoitix vă va cere să redirecționați direct plata pe care ați primit-o. invoitix păstrează drepturile de a alege oricare dintre opțiunile menționate mai sus, la discreția sa.

Dacă un anumit Debitor nu acceptă factoringul, nu vom putea achiziționa și plăti în avans factura dvs. Astfel de cazuri sunt rare și am identificat deja în baza noastră de date companiile care nu acceptă factoringul.

Dacă, din întâmplare, am acceptat o factură pentru un nou debitor și acesta ne informează că nu acceptă factoring pe parcurs, vă vom informa imediat. Vă vom oferi până la 60 de zile pentru a ne informa când primiți plata, astfel încât să o putem înregistra ca plată directă și să o reducem de la următoarea plată.

Aveți libertatea totală de a selecta clienții pe care doriți să îi atribuiți. Este recomandabil să vă concentrați asupra clienților dvs. cele mai bine plătite, care solicită condiții de plată. Alocarea de creanțe sau factoringul este mai mult un instrument financiar pentru a crește fluxul de numerar și nu pentru a vă descărca clienții care plătesc prost.

Facturarea achiziționează aproximativ 95% din totalul facturilor care sunt trimise pe platforma sa. Cu toate acestea, dacă un anumit client / debitor nu este credibil sau factura de încredere nu își va cumpăra factura. Într-un astfel de caz, factura va înregistra factura ca „factură deservită”, deoarece debitorul nu se califică pentru cesiune (explicat în următoarea întrebare).

Când unele dintre facturile pe care le-ați trimis pentru finanțare nu îndeplinesc cerințele noastre, factura este înregistrată automat ca serviciu. Asta înseamnă că factura nu va cumpăra și nu va plăti factura în avans, ci va gestiona întregul proces de colectare. De îndată ce facturarea primește plata pentru factura din service, plata este redirecționată către client. În cazul în care debitorul plătește factura la timp, se va crea o înregistrare și o posibilă linie de credit va avea loc pentru viitoarele facturi,dacă factura se consideră adecvată.

invoitix are o bază de date imensă în care fiecare client este evaluat în conformitate cu situația sa financiară reală și cu istoricul de plată pe care îl au cu invoitix. Baza de date oferă un sistem cu 3 culori care arată solvabilitatea fiecărui client în felul următor:

Verde: solvabilitate optimă a creditului.

Factura dvs. va fi cumpărată și plătită în avans.

Galben: solvabilitatea medie a creditului.

În 90% din cazuri, factura dvs. va fi cumpărată. Restul de 10% este destinat clienților care și-au atins temporar limita de credit cu factura și unele facturi trebuie plătite înainte ca factura să poată achiziționa mai multe facturi.

Roșu: slabă solvabilitate.

invoitix nu va achiziționa niciodată facturi pentru clienții etichetați în culoare roșie. Cu toate acestea, puteți verifica o anumită companie înainte de a prelua o sarcină și puteți evita pierderile, nepreluând comanda, dacă compania este roșie. Simțiți-vă liber să întrebați factura motivul pentru bonitatea roșie pentru orice client pe care îl doriți.

* Există unele companii etichetate în roșu, dar nu pentru că bonitatea lor nu este la îndemână, ci pentru că nu acceptă factoringul. Nu ezitați să întrebați echipa noastră dacă vă confruntați cu o companie suspectă.

O facem pentru tine,dar are un cost de 3€ pentru fiecare debitor care il cautam. Aceasta face parte din serviciul nostru pentru dvs. în calitate de client. Vom verifica bonitatea clienților dvs. și vă vom oferi o limită de credit pentru fiecare dintre ei. Mai bine, vom achiziționa creanțele dvs. până la limita de credit pe care o stabilim pentru acestea. La fel, odată ce ați adăugat clientul în baza noastră de date, îl vom eticheta și îl vom monitoriza așa cum facem cu toți debitorii din sistemul nostru.

Puteți utiliza propria factură în scopuri de contabilitate internă, dacă doriți. Ceea ce NU TREBUIE să faceți este să vă trimiteți factura proprie către clienți. Factura dvs. nu trebuie să părăsească niciodată compania. Singura factură pe care trebuie să o primească orice client desemnat este factura de Invoitix ag.

Dacă un client solicită documentele originale, echipa noastră vă va anunța și ar trebui să trimiteți următoarele documente prin poștă clientului dumneavoastră:

• Factura pe care a generat-o factura pentru transportul dat prin platforma sa.

• CMR original sau bon de livrare (în unele cazuri sunt necesare ambele).

• Note pentru paleți, bilete de temperatură și alte documente (acolo unde este cazul).

În cazul presupus că vă trimiteți factura proprie către clientul dvs., pentru transportul atribuit este posibil să suportați penalități și încrederea dintre factură și veți fi afectat negativ. Trimiterea propriei facturi intenționate poate duce la expulzarea dvs. Permanentă.

Trebuie să existe un motiv foarte specific pentru care clientul dvs. nu va plăti o factură. În situații de litigii comerciale, dumneavoastră, în calitate de furnizor, vi se va cere să răspundeți la litigiul respectiv. În cazul în care clientul dvs. este declarat falit sau insolvabil și am asigurat creditul creanțelor sale, asigurarea noastră ar acoperi pierderea. Dacă, pe de altă parte, creditul nu este asigurat de asigurarea noastră, acoperim pierderea care depășește primii 1.200,00 EUR per debitor.

Aceasta este o concepție greșită obișnuită pentru multe companii care sunt noi în materie de factoring. Factoringul este unul dintre cele mai vechi programe de finanțare și este foarte frecvent pe piața actuală și este utilizat de multe corporații de toate dimensiunile ca soluție de flux de numerar. Este posibil ca clientul dvs. să ne trimită deja plăți pentru facturi de la alt client.

De obicei, băncile iau în considerare starea financiară a companiei dvs., creditul personal al directorilor și timpul petrecut în companie. Deoarece factoring-ul facturării este achiziționarea de creanțe și nu un împrumut, ne bazăm deciziile de finanțare pe bonitatea clienților dvs. și nu pe starea financiară a companiei dvs.

Dacă compania dvs. are creanțe în cont, crește rapid și realizează transporturi pentru clienți de încredere, se califică pentru factoring.

Nu. Factoringul este un serviciu care este contabilizat ca o cheltuială de funcționare în loc de o datorie. Încheierea unui acord de factoring nu vă va afecta istoricul creditului și nici nu vă va crește pasivele din bilanțul companiei. Dimpotrivă, situația dvs. financiară va fi îmbunătățită, deoarece fluxul de numerar va fi crescut și creanțele contului dvs. scad.