Nawet jeśli nie mówimy o opóźnieniach, płatności w branży transportowej i logistycznej są tematem bardzo drażliwym ze względu na wyjątkowo długie terminy płatności. Przewoźnicy zazwyczaj skarżą się na warunki płatności proponowane przez spedytorów lub załadowców. Z drugiej strony ci, którzy zlecają transport, często czekają 30, 45, 60, a nawet więcej dni na zapłatę od swoich klientów.

Warunki płatności od dawna są czymś więcej niż tylko problemem; są prawdziwym koszmarem nie tylko dla branży transportowej ale dla całej europejskiej gospodarki. Najnowsze szacunki z początku 2024 r. wskazują, że blisko połowa faktur w Unii Europejskiej nie jest opłacana w terminie (dotyczy to wszystkich sektorów, nie tylko T&L). Ta negatywna praktyka jest na tyle uciążliwa dla małych i średnich przedsiębiorstw, że Parlament Europejski rozpoczął niedawno prace nad nowymi przepisami dotyczącymi płatności, których celem jest wprowadzenie 30-dniowego limitowanego terminu płatności w całej UE (z możliwością negocjowania terminów 60-dniowych, jeśli jest to wyraźnie określone w umowie).

Nietrudno stwierdzić, jak opóźnione płatności i zmniejszona płynność silnie wpływają na branżę transportową i logistyczną. Problemy te może rozwiązać faktoring, będący jednym z instrumentów finansowych dostępnych na rynku.

Czym jest faktoring?

Faktoring jest usługą finansową, w ramach której firma sprzedaje swoje krótkoterminowe wierzytelności i natychmiast otrzymuje w zamian pieniądze, nie czekając, aż dłużnik wywiąże się ze swojego zobowiązania. Firma faktoringowa przejmuje wierzytelność i pobiera opłatę (prowizję) za tę usługę.

Jakie są zalety faktoringu dla sektora T&L?

• Poprawa płynności: firmy logistyczne i transportowe korzystające z usług firm faktoringowych mogą od razu otrzymać środki za swoje faktury. Pomaga to poprawić im przepływ środków pieniężnych i zapewnia środki na pokrycie kosztów operacyjnych, takich jak paliwo, naprawa pojazdów, opłaty leasingowe czy wynagrodzenia pracowników.
• Zwiększenie przychodów: większa płynność pośrednio oznacza lepszą rentowność. Mówiąc najprościej: im szybciej pieniądze wpływają, tym szybciej można je obrócić – świadcząc więcej usług i zarabiając więcej.
• Zmniejszenie ryzyka: korzystając z usług firm faktoringowych przedsiębiorstwa transportowe - przewoźnicy - przenoszą ryzyko braku płatności lub opóźnień w płatnościach na firmę faktoringową, zmniejszając tym samym swoje ryzyko finansowe.
• Elastyczne finansowanie: faktoring jest często bardziej elastycznym rozwiązaniem niż tradycyjne kredyty bankowe, gdyż opiera się na wartości wystawionych faktur za zrealizowaną usługę transportową, a nie na historii kredytowej czy oferowanych przez firmę transportową zabezpieczeniach. Może to być szczególnie istotne dla małych firm lub start-upów z ograniczonym dostępem lub brakiem dostępu do tradycyjnych źródeł finansowania. Transport może być też jedną z branż, które nie są preferowane przez banki.
• Koncentracja na podstawowej działalności: jak w każdym innym segmencie biznesu (i życiu), pewne sprawy warto pozostawić profesjonalistom! Firmy faktoringowe zajmują się fakturowaniem, windykacją i zarządzaniem należnościami, uwalniając czas i zasoby firmom logistycznym, aby mogły skupić się na swojej podstawowej działalności, takiej jak transport.
• Wsparcie wzrostu biznesu: kupujesz pojazdy elektryczne, montujesz dach solarny na obiekcie, wprowadzasz nowoczesny system zarządzania magazynem? Dzięki lepszym przepływom środków pieniężnych i zmniejszonemu ryzyku finansowemu firmy logistyczne mogą wykorzystać wszystkie możliwości wzrostu, niezależnie od tego, czy chodzi o rozbudowę floty, wejście na nowe rynki, czy inwestowanie w najnowsze rozwiązania technologiczne.

Dlaczego faktoring jest szczególnie odpowiedni dla transportu i logistyki?

Choć wiele zalet faktoringu przynosi podobne korzyści dla różnych branż gospodarki, specyfika transportu sprawia, że faktoring ​​jest szczególnie odpowiednim rozwiązaniem dla firm logistycznych i transportowych:

• Sezonowość: przepływy pieniężne w branży T&L mogą charakteryzować się dużą sezonowością i znacznymi wahaniami popytu w ciągu roku. Faktoring jest elastycznym rozwiązaniem finansowym, które może zrównoważyć te wahania, zapewniając firmom logistycznym stały dostęp do środków.
• Duży wolumen faktur: firmy logistyczne zazwyczaj generują dużą liczbę faktur dla wielu dłużników, co może powodować obciążenia administracyjne i opóźnienia w płatnościach. Faktoring upraszcza proces fakturowania i windykacji.
• Presja rosnących kosztów operacyjnych: powyżej wspomniano już o wpływie kosztów paliwa na działalność firm transportowych; dużo ważą też coraz wyższe opłaty drogowe, nowe opłaty środowiskowe itp. Faktoring dostarcza gotówkę niemal natychmiast i pozwoli sprostać rosnącym kosztom prowadzenia działalności.
• Rozdrobnionyn portfel kontrahentów: firmy logistyczne często współpracują z różnymi kontrahentai – od globalnych korporacji po małe, lokalne biznesy. Firmy faktoringowe sprawdzają zdolność kredytową dłużników i przejmują na siebie ryzyko braku płatności lub opóźnienia.

Jak wybrać odpowiedniego partnera?

W obecnych warunkach firmy – szczególnie transportowe – działają przy dość niskich marżach, które nie pozostawiają dużego pola manewru. Dlatego każde euro pozostające w firmie ma znaczenie. Co więcej, w takich okolicznościach dodatkowe korzyści w postaci kart paliwowych, baz danych itp., które może zapewnić Twój partner faktoringowy, stają się jeszcze ważniejsze.

Invoitix oferuje możliwość stworzenia spersonalizowanej oferty dostosowanej do potrzeb każdego klienta. Dzięki cyfrowym usługom i dostępności lokalnego zespołu Invoitix, który mówi w Twoim języku, a także dodatkowym korzyściom, jasne jest, że Invoitix to niezawodny partner, na którym możesz polegać.