Auch wenn wir nicht von Verspätungen sprechen, sind Zahlungen in der Transport- und Logistikbranche aufgrund der extrem langen Zahlungsfristen ein sehr heikles Thema. Die Spediteure beschweren sich in der Regel über die von den Spediteuren oder Frachteigentümern vorgeschlagenen Zahlungsbedingungen. Andererseits warten diejenigen, die Transporte in Auftrag geben, oft 30, 45, 60 oder noch mehr Tage auf die Bezahlung durch ihre Kunden.
Wenn wir den Blickwinkel erweitern, stellen wir fest, dass die Zahlungsfristen schon lange nicht mehr nur ein Ärgernis, sondern ein echter Alptraum für die gesamte europäische Wirtschaft sind. Neuen Schätzungen von Anfang 2024 zufolge wird fast die Hälfte der Rechnungen in der Europäischen Union nicht rechtzeitig bezahlt (dies bezieht sich auf alle Sektoren, nicht nur auf T&L). Diese negative Praxis ist für kleine und mittlere Unternehmen so belastend, dass das Europäische Parlament vor kurzem mit der Ausarbeitung neuer Zahlungsvorschriften begonnen hat, die darauf abzielen, eine 30-Tage-Frist in der gesamten EU einzuführen (mit der Möglichkeit, 60-Tage-Fristen auszuhandeln, wenn dies ausdrücklich im Vertrag festgelegt ist).
Es ist nicht schwer festzustellen, wie stark sich schleppende Zahlungen und verminderte Liquidität auf die Transport- und Logistikbranche auswirken. Factoring ist eines der Finanzinstrumente, die diese Probleme lösen können.
Was ist Factoring?
Factoring ist eine Finanzdienstleistung, bei der ein Unternehmen seine kurzfristigen Forderungen verkauft und dafür sofort Geld erhält, ohne darauf zu warten, dass der Kunde seinen Verpflichtungen nachkommt. Das Factoring-Unternehmen übernimmt die Forderung und erhebt für diese Dienstleistung eine Gebühr (Provision).
Welche Vorteile bietet das Factoring für die Logistik?
- Verbesserte Liquidität: Logistik- und Transportunternehmen, die Factoring-Dienste in Anspruch nehmen, können sofort Mittel für ihre Forderungen erhalten. Dies trägt zur Verbesserung des Cashflows bei und stellt Mittel für Betriebskosten wie Kraftstoff, Fahrzeugwartung, Leasingraten oder Mitarbeitergehälter bereit.
- Höhere Erträge: Höhere Liquidität bedeutet indirekt bessere Erträge. Einfach ausgedrückt: Je schneller das Geld eintrifft, desto schneller kann es umgesetzt werden, d. h. es werden mehr Leistungen erbracht und mehr Einnahmen erzielt.
- Geringeres Risiko: Durch die Inanspruchnahme von Factoring-Dienstleistungen überträgt der Logistiker das Risiko von Zahlungsausfällen oder Zahlungsverzögerungen auf das Factoring- Unternehmen und verringert damit sein finanzielles Risiko.
- Flexible Finanzierung: Factoring ist oft flexibler als herkömmliche Bankkredite, da diese Vereinbarungen auf dem Wert der Rechnungen und nicht auf der Bonität oder den Sicherheiten beruhen. Dies kann besonders für kleine Unternehmen oder Neugründungen von Bedeutung sein, die nur begrenzten oder gar keinen Zugang zu traditionellen Finanzierungsquellen haben.
- Konzentration auf das Kerngeschäft: Wie in jedem anderen Geschäftsfeld (und im Leben) sollten einige Dinge den Profis überlassen werden! Factoring-Unternehmen übernehmen die Rechnungsstellung, das Inkasso und das Forderungsmanagement. Dadurch gewinnen Logistikunternehmen Zeit und Ressourcen, um sich auf ihre Kernaktivitäten wie Transport und Lagerung zu konzentrieren.
- Unterstützung für Wachstum: Anschaffung von Elektrofahrzeugen, Installation eines Solardachs auf einer Anlage, Einführung eines modernen Lagerverwaltungssystems? Mit einem verbesserten Cashflow und einem geringeren finanziellen Risiko können Logistikunternehmen alle Wachstumschancen nutzen, sei es die Erweiterung ihres Fuhrparks, die Erschließung neuer Märkte oder die Investition in die neuesten technischen Lösungen.
Warum ist Factoring für die Logistik besonders geeignet?
Obwohl viele Vorteile des Factoring für verschiedene Branchen identisch sind, eignet es sich aufgrund einiger Besonderheiten besonders für Logistik- und Transportunternehmen:
- Saisonabhängigkeit: Der Cashflow in der T&L-Branche kann stark saisonabhängig sein, mit erheblichen Nachfrageschwankungen im Laufe des Jahres. Factoring bietet eine flexible Finanzierungslösung, die diese Schwankungen ausgleichen kann und sicherstellt, dass Logistikunternehmen jederzeit Zugang zu Geldmitteln haben.
- Hohes Rechnungsaufkommen: Logistikunternehmen generieren in der Regel ein großes Volumen an Rechnungen von mehreren Kunden, was zu Verwaltungsaufwand und Zahlungsverzögerungen führen kann. Factoring vereinfacht den Prozess der Rechnungsstellung und des Inkassos.
- Hoher Betriebskostendruck: Wir haben bereits den Kraftstoff erwähnt, aber auch immer teurere Mautgebühren, neue Umweltabgaben usw. Mit Factoring erhalten Sie fast sofort Bargeld.
- Viele verschiedene Kunden: Logistikunternehmen arbeiten oft mit verschiedenen Kunden zusammen - von globalen Konzernen bis hin zu kleinen lokalen Unternehmen. Factoring- Unternehmen prüfen die Bonität ihrer Kunden und übernehmen das Risiko eines Zahlungsausfalls oder -verzugs.
Die Wahl des richtigen Partners
Im gegenwärtigen Umfeld arbeiten die Unternehmen - vor allem im Verkehrssektor - mit relativ geringen Gewinnspannen, die wenig Spielraum lassen. Daher ist jeder Euro von Bedeutung. Darüber hinaus werden unter schwierigen Umständen zusätzliche Vorteile wie Tankkarten, Datenbanken usw., die Ihr Factoring-Partner anbieten kann, noch wichtiger.
Invoitix bietet die Möglichkeit, für jeden Kunden ein individuelles Angebot zu erstellen. Mit einem hochgradig digitalisierten Service und der Verfügbarkeit eines lokalen Invoitix-Teams, das Ihre Sprache spricht, sowie weiteren Vorteilen, ist es klar, dass Invoitix ein zuverlässiger Partner ist, auf den Sie zählen können.
